Manual del Reporte de Click-to-call y Workforce de Vendedores

Giantucchi

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Última actualización el Sep 6, 2026

El módulo Reporte de Click-to-call proporciona una visión integral de la actividad telefónica de tu equipo comercial, permitiendo a líderes y supervisores medir la efectividad de contacto, los tiempos de conversación y la productividad individual de cada vendedor.


Cómo Ingresar al Reporte

  1. Inicia sesión con tu cuenta en AIRM.

  2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Informes (icono de gráfico).

  3. Selecciona la opción Click-to-call.


Indicadores Principales (KPI Cards)

En la parte superior del tablero encontrarás 4 tarjetas clave:

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  1. Total Llamadas: Suma absoluta de todas las llamadas telefónicas emitidas en el rango de fechas seleccionado.

  2. Llamadas Efectivas (6s): Conteo de llamadas donde se confirmó contacto real con el cliente. Muestra al lado el % de efectividad comercial.

  3. No Efectivas / Pruebas: Llamadas no atendidas, números ocupados o buzones de voz, junto con el desglose de llamadas de prueba de corta duración ($2-5$s).

  4. TMO Promedio (Tiempo Medio de Operación): Duración media por llamada en formato MM:SS. Te permite identificar si las conversaciones son breves o si los asesores profundizan en la argumentación de venta.


📈 Gráficas de Análisis Temporal

A. Llamadas por Día (Tendencia Diaria)

Compara en barras visuales de color esmeralda y azul el total de llamadas versus las llamadas efectivas en los últimos días, permitiendo evaluar si la calidad del contacto se mantiene constante a lo largo de la semana.

B. Distribución Horaria (00:00 a 23:00)

Muestra un histograma interactivo de 24 columnas que representa el volumen de llamadas en cada hora del día:

  • Te permite identificar las horas punta de mayor contacto con tus clientes (ej. 10:00 a 12:00 y 15:00 a 17:00).

  • Útil para programar las jornadas de llamadas de los vendedores en los momentos con mayor probabilidad de respuesta.


👥 Matriz de Workforce y Productividad por Asesor


La tabla de Workforce detalla el rendimiento individual de cada vendedor:


| Columna | Significado | Objetivo Esperado |


| Vendedor / Asesor | Nombre y correo del agente | - |

| Llamadas Totales | Volumen de llamadas realizadas | Cumplir la meta diaria de prospección |

| Efectivas (≥ 6s) | Llamadas donde hubo conversación | Maximizar el número de contactos reales |

| % Efectividad | Ratio entre efectivas y totales | 50% ) |

| TMO | Tiempo promedio por llamada | Entre 2 y 4 minutos en ventas consultivas |

| No Efectivas / Pruebas | Llamadas sin respuesta o descartadas | Minimizar mediante depuración de base de datos |

| Tipificaciones Destacadas | Conteo de ventas, citas agendadas e interesados | Evaluar cierres efectivos del vendedor |


🎯 Recomendaciones para Supervisores

  • Auditoría Cruzada: Selecciona a los asesores con mayor % de efectividad y escucha sus grabaciones en la tabla inferior para replicar sus mejores prácticas con el resto del equipo.

  • Detección de Cuellos de Botella: Si un vendedor tiene muchas llamadas pero un TMO muy bajo (menor a 30 segundos), revisa si está teniendo problemas con prospectos no calificados o falta de argumentos de enganche.